Klantgegevens blijven uit publieke chatbots

Wat het doet voor een kantoor

• Laat alleen de AI toe die je kantoor goedkeurt (bijvoorbeeld Microsoft Copilot met je zakelijke account) en blokkeer de andere 150+.
• Waarschuwt voor IBAN’s, kaartnummers, rijksregisternummers, lijsten met e-mailadressen, geheime sleutels of tekst met “vertrouwelijk” in een AI-site geplakt worden.
• Voeg je eigen privéwoorden toe: klantnamen, projectcodes, dossiernummers.
• Vergrendel de instellingen met een pincode en zie wanneer iemand ze probeerde te wijzigen.

Waarom kantoren ervoor kiezen

Grote tools tegen datalekken sturen je gegevens naar hun cloud om ze te controleren, en kosten duizenden euro’s. Mindveto controleert op de pc zelf, dus de tekst verlaat het kantoor nooit.

Het past bij boekhouders, advocaten, notarissen, verzekeringsmakelaars, HR en medische praktijken: kleine teams met vertrouwelijke dossiers en zonder IT-afdeling.

In België, Nederland en Duitsland moet de ondernemingsraad of het personeel soms eerst geïnformeerd worden voor je zo’n tool invoert. Mindveto leest niets en stuurt niets, en dat maakt dat gesprek makkelijker.

Uitrollen

1. Installeer de browserextensie op elke werkcomputer, of installeer ze verplicht via Edge- of Chrome-beleid.
2. Vink de AI aan die je kantoor toelaat en voeg je privéwoorden toe.
3. Stel één pincode in voor het hele kantoor.

Ook interessant